Een dag uit het leven van een Gastvrouw
Als Gastvrouw ben jij het visitekaartje van The Relevance Group Benelux en verantwoordelijk voor verschillende office zaken. The Relevance Group Benelux bestaat momenteel uit twee bedrijven: Markteffect en Techonomy. Deze bedrijven vestigen zich in hetzelfde pand in Eindhoven. Jij draagt bij aan de representativiteit van het kantoor en zorgt voor een prettige werkomgeving door je collega’s te ontzorgen.
Na het zetten van een verse kop thee of koffie en het bespreken van het weekend, begint je dag pas echt! Bij afdeling Office weet je nooit hoe een dag gaat verlopen en daarom is prioriteiten stellen van belang. Je begint met een rondje kantoor om te kijken of het er representatief uitziet voor de gasten die later op de dag komen. De agenda’s van vandaag had je namelijk gisteren al gecheckt om goed voorbereid te zijn.
Vervolgens loop je even langs de brievenbus, verwerk je de inkomende post en geef je het bij de juiste persoon af. Collega Susan klopt bij je aan met de vraag of je een pakketje voor haar kan opsturen voor een onderzoek. Natuurlijk, wordt geregeld! Iedereen weet jou goed te vinden, want jij bent het hart van de organisatie. Nadat je het pakketje op de bus hebt gedaan, ga je samen met de stagiaire aan de slag met het voorbereiden van de lunch voor jouw collega’s. Met hoeveel zijn we vandaag op kantoor?
Na een gezamenlijke en goed verzorgde lunch zorg jij er met jouw collega’s van office voor dat het kantoor er weer representatief uit ziet voor de klantbezoeken die vanmiddag op de planning staan. Verder neem je even een kijkje in je eigen mailbox, zorg je voor een warm welkom voor de gasten van Bas voor een optimale klantbeleving en rond je jouw bestelling van kantoorartikelen af.
Na een week hard werken, sluiten we de week gezamenlijk af met een drankje en een spelletje of staat er een leuke activiteit zoals bowlen op de planning, georganiseerd door de feestcommissie. Jij doet toch ook mee?
Waar ben je dagelijks mee bezig?
- Het organiseren van een gezonde lunch voor alle collega’s;
- Het zorgen voor een warm welkom voor onze gasten;
- Het onderhouden en verzorgen van kantoor;
- Het verzorgen van voorraadbeheer van kantoorartikelen
- Het verwerken van inkomende- en uitgaande post;
- Overige ad-hoc taken.
In wat voor team kom je terecht?
We verwelkomen je in het Office team, waar HR, Finance en Office zaken belegd zijn. Het team bestaat uit zeven dames, samen zijn we één team. Je werkt onder andere samen met Sabina, Lobke en Denise. Ook weet de rest van de organisatie ons goed te vinden voor een babbeltje of natuurlijk werk gerelateerde vraagstukken.
Wat verwachten we van je:
- Je beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met of een passie voor hospitality;
- Je bent sociaal, spontaan en tovert bij iedereen een lach op het gezicht;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent minimaal beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen;
- Je hebt een goede beheersing van MS Office (Word/Excel/Outlook);
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden;
- Je hebt oog voor detail en weet het overzicht te behouden tussen alle werkzaamheden;
- Je bent enthousiast, stressbestendig, vooruitdenkend en oplossingsgericht.
Wat bieden we je?
Dit krijg je sowieso van ons:
- Een salaris passend bij jouw ervaring;
- Een NS Business card of kilometervergoeding;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Een collectieve zorgverzekering;
- Bijdrage voor je oude dag;
- Compleet verzorgde lunch incl. soep & saladebar van maandag t/m donderdag.
Daarnaast bieden we je ook:
- Werken op één van onze toplocaties in Eindhoven;
- Een goede werk-privébalans;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen aan de hand van een persoonlijk ontwikkelingsplan en opleidingsbudget;
- Werken voor nationale en internationale A-merken, zoals Eredivisie, Nationale Nederlanden, ASML en De Mandemakers Groep;
- Een informele werkomgeving met georganiseerde personeelsuitjes tijdens en buiten werktijd.
